Приёмка и учёт
Проверяем количество и состояние материалов на приёмке, расхождения фиксируем актом в тот же день. Заносим партии, сроки годности и владельца в учётную систему, фотографируем каждое место и коробку.
Хранение, монтаж и сервис промо-оборудования в Красноярске
PromoKeeper закрывает технический цикл промо-акции: принимаем материалы на собственный склад, храним, комплектуем, доставляем в точки или выдаём вашим местным представителям, монтируем POS и цифровое оборудование, делаем фотоотчёты. После акции демонтируем конструкции и утилизируем материалы. Один договор на весь цикл, материальная ответственность по условиям договора.
В техническом промо с 2008 года
PromoKeeper - это технический партнёр ПромоКоманды. ПромоКоманда с 2007 года ведёт промо-акции различных механик, мерчандайзинг: эксклюзивный и совмещённый. Мы отвечаем за склад, транспорт, монтаж и сервис. Собственный склад в Красноярске 100 м² с расширением до 200 м², своя логистика на городских и краевых маршрутах, бригада из четырёх монтажников с опытом 8-15 лет. Учёт ведём в электронной системе: партия, срок годности, владелец, фотофиксация каждой операции. Работаем по ОСНО с НДС. Сейчас храним и обрабатываем материалы международных и федеральных брендов напрямую и через через московских логистических партнёров.
Технический цикл промо-актива
Шесть операций в одном договоре. Вы задаёте маршрутную карту и сроки, остальное берём на себя.
Хранение
Склад сухой и отапливаемый, держим +22..+23°C. Видеонаблюдение и доступ по картам. Для позиций с особыми условиями хранения согласуем режим до приёмки и контролируем его весь проект.
Комплектация и доставка
Собираем заказы по вашей маршрутной карте и доставляем собственной логистикой по Красноярску и краю, без сторонних перевозчиков. Маршруты планируем по 8-12 точек на машину в день, чтобы точки не ждали материалы.
Монтаж POS и оборудования
Устанавливаем полочные элементы, напольное оборудование, торговые конструкции и цифровые экраны. На точки выходит своя бригада монтажников с опытом 8-15 лет, каждый прошёл проекты федеральных брендов.
Фотоотчётность
По каждой точке отдаём фото с географической меткой и временем выполнения. Формат ваш: папка, таблица или выгрузка в вашу систему. Отчёт готов в день завершения монтажа.
Демонтаж и утилизация
После акции снимаем конструкции, возвращаем активы на склад или утилизируем. Картон и плёнку передаём в переработку, остальное на полигон с талоном. Закрывающие документы по утилизации прилагаем.
Хранение косметики и фармы: что мы учитываем
Дермокосметика и фармацевтика не прощают перепадов температуры: эмульсия расслаивается, консистенция меняется, упаковка теряет вид. Поэтому на складе держим +22..+23°C, а для позиций с особыми условиями согласуем режим до приёмки и контролируем его весь проект.
Партии отгружаем с учётом сроков годности по принципу FEFO: раньше истекает срок, раньше партия уходит со склада. Ошибка в такой ротации стоит бренду штрафов от сетей, поэтому учётная система хранит срок каждой партии, а комплектовщик видит, какую партию брать в заказ.
Хрупкая упаковка это отдельное требование. Мы перекладываем и перемещаем партии так, чтобы лицевые панели дисплеев доезжали до точки без вмятин, и это тоже входит в зону нашей материальной ответственности.
- Температура +22..+23°C на весь период хранения
- FEFO: партия с ранним сроком уходит первой, сроки годности каждой партии отслеживает учётная система
- Фотофиксация всех операций, от приёмки до отгрузки
Цифровой POS: монтаж и сервис
Устанавливаем и подключаем медиа-экраны, видеопанели, электронные ценники и интерактивные панели. Выполняем монтаж, пусконаладку и настройку системы управления контентом.
Дальше обслуживаем по абонентскому договору. Экран погас или отвалился от сети: приезжаем в течение 24 часов, диагностируем, ремонтируем или ставим подмену на время ремонта.
Производителям и операторам цифрового оборудования предлагаем сервисное партнёрство в Сибири: ваши клиенты получают местный сервис, вы получаете покрытие региона без собственного штата.
Оснащение точек и офисов под ключ
Собираем торговое оборудование, стойки, ресепшены и рабочие места. Офисная мебель тоже входит в контур работ: стеллажи, столы, шкафы. Старую мебель вывозим и утилизируем, картон передаём в переработку, дерево и металл на полигон с талоном. Один договор закрывает весь объём работ, закрывающие документы приходят одним комплектом.
Логистическим партнёрам и BTL-агентствам
Московские агентства и логистические операторы выигрывают тендеры брендов и ищут в регионах исполнителя, который не подведёт их перед клиентом. Мы работаем в этой роли с 2008 года: принимаем ваши материалы, храним, выполняем волны по вашему графику и возвращаем отчётность в вашем формате.
- Одно контактное лицо в регионе по всем задачам: склад, логистика, монтаж
- Фотоотчёты с гео и временем в день завершения волны, при необходимости выгрузка в вашу SFA или CRM
- Договор по ОСНО и полный комплект документов, у вашей бухгалтерии и службы безопасности не возникает вопросов к исполнителю
- Материальная ответственность за активы партнёра, зафиксированная в договоре
Действующие партнёры приводят к нам бренды Nivea, Tiswell, TEVA и Pierre Fabre. Открыты к новым партнёрствам на тех же правилах.
Почему бренды и агентства выбирают PromoKeeper
Один договор на весь цикл
Приёмка, хранение, логистика, монтаж, отчётность и утилизация в одном документе. Один ответственный с телефоном и один комплект закрывающих.
Собственный склад и своя логистика
Склад в Красноярске, городские и краевые маршруты возим своей логистикой. Все работы выполняет наша бригада, от приёмки до подписания актов.
Материальная ответственность в договоре
Потерю или повреждение активов на складе возмещаем по условиям договора, без долгих разбирательств. ТМЦ на нашем складе застрахованы.
Экспертиза в чувствительных категориях
Годами работаем с дермокосметикой и фармой: температурные режимы, ротация FEFO, хрупкая упаковка. Бренды этих категорий приходят к нам, потому что обычный склад таких условий не обеспечивает.
Один подрядчик означает меньше накладных расходов
Отдельно склад, отдельно перевозчик и отдельно монтажники съедают неделю работы менеджера и добавляют ошибки на стыках. Мы держим все операции в одном процессе, вы экономите на администрировании и переделках.
Своя бригада монтажников
Мастера с опытом 8-15 лет, каждый прошёл проекты федеральных брендов. Новых берём по рекомендации и после тестовой работы на реальном объекте.
ОСНО и НДС
Счета-фактуры с НДС, акты и полный комплект закрывающих. Формат подходит тендерам и корпоративным закупкам с жёсткими требованиями к исполнителю.
Федеральные бренды как ориентир качества
Сейчас храним и обрабатываем материалы международных и федеральных брендов напрямую и через логистических партнёров. Стандарты этих проектов применяем ко всем заказам без исключений.
Частые вопросы
Коротко о компании
PromoKeeper (юрлицо ООО «Мониторинг-Красноярск», ОСНО) технический оператор промо-инфраструктуры в Красноярске, работает с 2008 года в составе ПромоКоманды. Услуги: ответственное хранение промо-активов на собственном складе с температурой +20..+22°C, комплектация и доставка собственным или привлеченным транспортом, монтаж POS-материалов и торгового оборудования, монтаж и абонентский сервис цифрового POS (экраны, электронные ценники, видеопанели), фотоотчётность с географической меткой, демонтаж и утилизация. Работает с категориями косметики и фармацевтики по принципу ротации FEFO. Клиенты: федеральные бренды напрямую и через московских логистических партнёров, BTL-агентства и логистические операторы. Материальная ответственность зафиксирована в договоре, гарантия на монтаж 12 месяцев, SLA по цифровому оборудованию 24 часа. Адрес склада и офиса: Красноярск, Вавилова, 1, стр. 10, встречи по предварительной записи.
Обсудим ваш проект
Опишите задачу, вернёмся с расчётом в течение 1 рабочего дня.